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【メールマナー】について

就活の必須アイテムに「メール」があります。

企業とのやり取りにメールの使用が日常茶飯事になります。

メールのマナーについてレクチャーしますね。


★企業とやり取りするメールはPCで行うようにしましょう。

携帯、モバイルではPCメールを受信するように設定してください。

★メールタイトル(件名)を必ず入れてください。

メールタイトルが無いメールは「迷惑メール」となって開いてもらえない可能性が高いです。

社会人は、一日数十通、数百通を超える数のメールを受信しています。

どのメールを優先的に見るかは、「メールタイトル」と「差出人」を見て決定しています。

メールタイトルの見本

・会社訪問のお礼 沖縄就職大学 沖縄海祐

・会社説明会のお礼 沖縄就職大学 沖縄海祐

メール本文に書いた内容を簡潔にまとめ、所属校と氏名を書きましょう。

メール件名無しでメールを送ることは絶対ダメね。

★本文メールは誰に宛てたメールなのかを記入してください。


見本

 株式会社〇〇 人事部 〇〇 様

「株式会社」を「(株)」と略しないようにしてください。

★自己紹介は必ず書くようにしてください。


見本

こんにちは。沖縄就職大学の沖縄海祐と申します。


沖縄県人の場合、同性が多いのできちんと学校名と氏名を書いてください。


★メール本文の最後には署名をつける。

メール本文の最後には必ず署名をつけるようにしてください。

メールアドレス、住所、連絡先などは必須で入れてください。

緊急で連絡を取る際に企業側からしても便利です。

署名見本※コピーして正式に自分の情報を入れて使ってください。


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沖縄就職大学経済学部経営学科 3年

沖縄 海祐

住所:沖縄県きれいなうみ市きれいな町・・・・・

連絡先:090-9876-5431

mail:umishike@okinawa.com

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★メール例文。


□会社訪問のお礼

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株式会社沖縄 人事部 沖縄 太郎 様

こんにちは。
沖縄就職大学 経済学部経済学科 沖縄海祐と申します。

先日はお忙しい中、会社訪問をさせて頂き誠にありがとうございました。

御社の雰囲気が良くわかり、益々御社で働きたいと思いました。




またいろいろと質問させて頂きますので、その際はよろしくお願いいたします。

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沖縄就職大学経済学部経営学科 3年

沖縄 海祐

住所:沖縄県きれいなうみ市きれいな町・・・・・

連絡先:090-9876-5431

mail:umishike@okinawa.com

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□説明会参加日程の確認

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株式会社沖縄 人事部 沖縄 太郎 様

こんにちは。

沖縄就職大学 経済学部経済学科 沖縄海祐と申します。

御社説明会参加日程についてご連絡を頂きありがとうございます。

日時 ○月○日 ○時

会場 御社4F会議室

上記日程の通り参加させて頂きます。

どうぞよろしくお願いいたします。

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沖縄就職大学経済学部経営学科 3年

沖縄 海祐

住所:沖縄県きれいなうみ市きれいな町・・・・・

連絡先:090-9876-5431

mail:umishike@okinawa.com

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★見やすいように改行を意識してください。

相手が読みやすいように適度に改行をするようにしましょう。

採用担当者がメールを確認する場合は、PCが前提です。

文末の句読点「。」で改行すると間違いないでしょう。



★メールアドレスの綴りにも十分注意してください。

ダメな例 「ilove keiko@gmail.com」「yah..............o@yahoo.jp」

友達同士で使っていたメールアドレスは変えたほうが良いですよ。

新しくメールアドレスを作成するならば、gmail、yahoomailなどフリーメールを使うといいですね。

学校で使用しているメールでももちろんOKですね。



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