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アポイント電話のマナー

アポイントの電話をかけることがとても緊張する、という学生のために電話の掛け方についてアドバイスします。

参考にしてくださいね。

【私は、〇〇大学〇〇学部〇〇学科に在籍しております〇〇〇〇(氏名)と申します。

現在、就活中です。御社に会社訪問をさせていただきたいと思い、ご連絡いたしました。

よろしくお願いします。】

ポイント 大学名と氏名をきちんと伝えること

すると先方から
【〇月〇日〇時ではいかがですか?】と言われます。
自分の都合がよければ【ありがとうございます。〇月〇日〇時にお伺いいたします。】と承諾します。

ここで、ポイント。
「〇月〇日〇時ですね」と必ず復唱しましょう。

だけど自分の都合が悪い場合は
【大変申し訳ございません、その日は別用事がありまして〇月〇日〇時ではいかがでしょうか】
と、自分の都合の良い時間をこちらから指定します。すると先方も調整してくれます。

電話をかけるタイミングもあります。

午前9時は会社の始業時間ですからNG

昼12時から13時も昼食時間なのでNG

夕方17時も帰社時間直前なのでNG

タイミングが良い時間帯は
午前10時  午後2時~4時ですね。

大事な事、電話はできるだけ静かな場所でかけましょう。

参考にしてください。

沖縄就活サポート部開講しています。
受講したい学生は費用が掛かりますのでホームページを参考にして検討してください。
http://www.goffice.jp/info/2014/03/post-16.html



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